Теофіпольська селищна рада

1. Здійснює безпосереднє керівництво відділом, організовує, спрямовує і контролює роботу його працівників, несе відповідальність за виконання ними функціональних обов’язків.

2. Забезпечує виконання покладених на відділ завдань, дотримання трудової і виконавської дисципліни, підвищення професійного рівня працівників відділу.

3. Забезпечує чітку організацію діловодства, єдиний порядок роботи з документами в апараті селищної ради відповідно до чинних норм і правил.

4. Здійснює контроль за своєчасним розглядом та проходженням документів в апараті селищної ради та її виконавчому комітеті, термінами виконання контрольних документів.

5. Розробляє Інструкцію з діловодства в селищній раді, готує проекти розпоряджень селищного голови про затвердження Інструкції та внесення змін до неї.

6. Здійснює контроль за правильністю користування документами, готує довідки, звіти, зведення, інформації з питань роботи з документами, періодично інформує керівництво селищної ради з цих питань.

7. Забезпечує контроль за дотримання вимог Інструкції з діловодства у селищній раді, впровадження наукової організації праці, комп’ютеризації, засобів оргтехніки в практичній роботі з документами селищної ради.

8. Розробляє проект номенклатури справ апарату та структурних підрозділів селищної ради, що не мають статусу юридичної особи, і подає на затвердження за встановленим порядком.

9. Організовує роботу зі зверненнями громадян до селищної ради, за дорученням селищного голови направляє відділам і структурним підрозділам для розгляду заяви і скарги громадян.

10. Забезпечує дотримання законодавства про захист персональних даних та здійснює обробку, зберігання та використовування персональних даних у відповідності до чинного законодавства.

11. Надає консультації з питань, що стосуються компетенції відділу.

12. Забезпечує своєчасне надання матеріалів для наповнення рубрик офіційного веб-сайту селищної ради.

13. Забезпечує своєчасне доведення рішень та розпоряджень до виконавців та населення.

14. Здійснює опрацювання проектів розпоряджень селищного голови та рішень в межах своєї компетенції.

15 Відповідає за обслуговування електронного поштового адресу селищної ради, моніторинг інформації (електронної кореспонденції), що надходить на зазначену адресу, здійснює постійну діяльність щодо отримання, обробки та обліку отриманої електронної кореспонденції.