Теофіпольська селищна рада

1 Здійснює загальне керівництво діяльністю відділу та несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, розподіляє обов’язки між спеціалістами відділу, організовує, координує та контролює їх роботу, аналізує стан виконавської дисципліни у відділі.

2 Сумлінно виконує основні обов’язки, визначені у ст.8 Закону «Про службу в органах місцевого самоврядування» та завдання, що випливають із Положення про відділ фінансів Теофіпольської селищної ради.

3 Подає на затвердження голові селищної ради Положення про відділ фінансів. Вносить пропозиції щодо структури відділу. Забезпечує виконання покладених на відділ завдань.

4 Затверджує посадові інструкції працівників відділу та розподіляє обов’язки між працівниками.

5 Планує роботу відділу, вносить пропозиції для формування планів роботи селищної ради, вживає заходів до удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

6 Звітує перед головою селищної ради про виконання покладених на відділ завдань та затверджених планів роботи.

7 Вносить пропозиції щодо розгляду на засіданнях колегії питань, що належать до компетентності відділу та розробляє проекти відповідних рішень.

8 Представляє інтереси відділу у взаємовідносинах з іншими виконавчими органами селищної ради, підприємствами, установами та організаціями в межах своєї компетентності.

9 Видає в межах своїх повноважень накази, організовує контроль за їх виконанням.

10 Подає на затвердження проект кошторису та штатного розпису відділу в межах визначеної граничної чисельності та фонду оплати праці працівників.

11 Розпоряджається коштами у межах затвердженого головою селищної ради кошторису доходів і видатків на утримання відділу.

12 Готує інформаційні та аналітичні матеріали для подання голові селищної ради про хід виконання селищного бюджету.

13 Організовує роботу з підвищення рівня професійної компетентності посадових осіб фінансового відділу.

14 Приймає і аналізує пояснення розпорядників бюджетних коштів до проекту

селищного бюджету.

15. Організовує роботу, пов’язану із складанням проекту рішення сесії селищної ради про селищний бюджет та про внесення змін до селищного бюджету з додатками та пояснювальною запискою.

16 Формує проект селищного бюджету.

17 Представляє проекти рішень про селищний бюджет, про внесення змін до селищного бюджету та виконання селищного бюджету на сесії селищної ради.

18 Очолює роботу по складанню річного та помісячного розпису видатків селищного бюджету, забезпечує фінансування установ, програм та заходів, передбачених селищним бюджетом.

19 Забезпечує відповідність розпису селищного бюджету встановленим бюджетним призначенням.

20 Здійснює загальну організацію та управління виконанням бюджету громади, координує діяльність учасників бюджетного процесу з питань формування та виконання бюджету.

21 Забезпечує ефективне і цільове використання бюджетних коштів.

22 У встановленому порядку готує службові розпорядження відділу щодо внесення змін до розпису у межах річних та помісячних бюджетних призначень селищного бюджету.

23 Забезпечує здійснення заходів щодо запобігання і протидії корупції.

24 Погоджує висновки Державної податкової служби та подання інших контролюючих органів щодо повернення помилково або надлишково перерахованих коштів.

25 Готує матеріали на отримання короткострокові позички на покриття тимчасових касових розривів для забезпечення своєчасної виплати заробітної плати та розрахунків за спожиті енергоносії, придбання медикаментів і продуктів харчування в територіальних органах Державної казначейської служби України.

26 За наказом селищного голови проводить перевірки щодо правильного, ефективного та цільового використання бюджетних коштів.

27 Бере участь у розробленні відповідних розділів проектів програм соціально-економічного розвитку громади.

28. Контролює дотримання працівниками відділу вимог законів України «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про запобігання корупції», «Про доступ до публічної інформації», «Про звернення громадян» та інших нормативно-правових актів України.

29 Здійснює добір кадрів.

ЗО Проводить особистий прийом громадян з питань, що належать до повноважень відділу.

31 Приймає участь в нарадах районного і обласного рівнів.

32 Подає інформації до Департаменту фінансів у встановленні строки.

33 За наказом голови селищної ради для виконання невідкладних і непередбачених завдань виходить на службу у вихідні, святкові та неробочі дні, а також може бути викликаний із щорічної, або додаткової відпустки. Робота за ці дні компенсується відповідно до чинного законодавства.

34 Постійно вдосконалює організацію своєї роботи, систематично підвищує свою кваліфікацію на курсах і семінарах, проявляє ініціативу при виконанні посадових обов’язків.

35 Отримує необхідну для виконання своїх завдань та функцій інформацію від інших установ та організацій.

36 Здійснює інші передбачені законодавством повноваження та доручення голови.